郵便私書箱と私設私書箱の違い

私書箱とその利用方法とは

私書箱には大きく分けて郵便私書箱と私設私書箱の二種類があります。通常私書箱と言えば日本郵便が設置した郵便私書箱のことを指しています。しかし現在では郵便私書箱以外にも私設私書箱をサービスとして提供している業者もいます。
ネットオークションやアプリを通じての個人売買を行う場合に個人情報の流出を避けるため、また懸賞などに応募した際に自身の住所をリストアップされることを避けるため、またバーチャルオフィスとしてビジネスで利用する住所として私書箱を利用する人も多くいます。

郵便私書箱をなぜ利用するのか

では郵便私書箱と私設私書箱の違いは何でしょうか。
郵便私書箱は郵便局に設置されている小さなロッカーのようなスペースです。郵便私書箱は無料で利用できる私書箱です。設置目的としては毎日大量に郵便が届き、郵便物が郵便受けに入らない場合や業務専用のあて先が必要な場合などに郵便局に申し込み利用するものです。

郵便私書箱を利用する利点

郵便私書箱はその設置の目的から利用条件が、ほぼ毎日郵便物が届くこと、いつでも郵便物の受け取りができること、そして半年以上利用し続けることがあります。そのため個人で利用することが難しいということや郵便物を毎回郵便局に取りに行かなければならないという手間があります。また都市部では利用する人が多いため、なかなか郵便私書箱の空きが発生しないということも難点のひとつです。また対応しているのが郵便だけであり、宅配便の受け取りを私書箱で行うことはできません。しかし、利用料金が無料なことや、住所が「〇〇郵便局 私書箱 〇〇号」で届くため送り主が住所を書く際に楽であること、受け取り主が送り主に住所を伝えやすいという利点があります。

私設私書箱のサービスとは

郵便私書箱とは違い、私設私書箱は利用するにあたって利用料金がかかります。設置理由はその業者が住所を利用して行っているビジネスです。そのため、利用するにあたって郵便私書箱とは違い間口が広く本人確認と支払い方法の確認などができれば利用できるところがほとんどです。
私設私書箱の使用には料金がかかりますが、さまざまなサービスが付帯していることもあります。ほとんどの業者が行っているサービスとして届いた荷物を転送してくれるというサービスがあります。またファックスなどをPDF形式にしてメールで送ってくれるサービスやDMを選別して処分してくれるというサービスもあります。
もうひとつの利点としては通常の住宅や事務所のような住所で利用することができることがあります。私設私書箱を設置している業者の中にはバーチャルオフィスとしての利用が可能な場合もあります。これは実際の事務所がそこにあるわけではないですが、名義としてその住所を利用するという方法です。
郵便私書箱も私設私書箱もそれぞれメリット、デメリットがあります。そうした特徴を把握したうえでどのように利用して行くのか考えていくようにしましょう。